Сокращение работника в отпуске

По законодательству сокращение работника в отпуске может быть произведено только при полной ликвидации организации. Во всех остальных случаях сократить сотрудника не получится, пока он не выйдет из отпуска, в том числе по уходу за ребенком. Эти правила распространяются на все типы отпусков. Даже если был взят отпуск за свой счет без сохранения заработной платы. Для сокращения потребуется учитывать все нюансы, а также знать порядок процедуры.

Основная информация

Сокращение относится к разрыву трудовых взаимоотношений по инициативе руководителя. Регламент сокращения прописан в 81 статье.

Важно! Сокращение сотрудника в отпуске невозможно, за исключением случаев с полной ликвидацией организации. При таком порядке сокращаются также отпускники в установленные сроки.

Есть несколько условий для сокращения:

издан приказ, который регламентирует тип сокращения и имеет основания для сокращения;

Образец приказа о сокращении численности

разработан план процедуры с учетом всех нюансов, относящихся к лицам с преимущественным правом и льготами;
всем сокращаемым направлено уведомление, которое должно быть подписано сотрудником после получения;

Образец уведомления о сокращении должности

поставлены в известность все организации, в том числе служба занятости в требуемом регионе;
свободные вакансии, которые имеются в наличии, должны быть предложены сокращаемым в порядке, установленном преимущественным правом.

Важно! При наличии профсоюзной организации требуется ее обязательное уведомление, которое производится совместно с оповещением сотрудников. Если сокращаемый является членом профсоюза, то для его сокращения потребуется разрешение. Его выдает в письменной форме профсоюз после получения уведомления.

Все условия должны быть выполнены полностью, так как в противоположном случае увольнение будет незаконным, что позволит работнику вернуться на прежнюю должность. Стоит учитывать, что даже сокращенная должность может быть снова введена в штатное расписание по решению суда.

Есть несколько важных моментов, которые регламентированы законодательством:

при сокращении все положенные выплаты, в том числе отпускные должны быть выплачены в крайний рабочий день, который далее прописывается в трудовой;
предложение должностей должно быть в письменном виде, так же как и решение сотрудника, то есть как согласие на перевод, так и отказ оформляются как полноценный юридический документ;
уведомление должно быть предоставлено сотруднику для подписи не позже двухмесячного или трехмесячного срока в зависимости от типа сокращения. В соответствии со статьей 296 ТК РФ сезонные рабочие должны быть уведомлены за неделю до процедуры. Если заключен срочный договор со сроком менее двух месяцев, то по 292 статье уведомление производится за 3 дня;
сократить сотрудника по инициативе работодателя во время отпуска нельзя, если процесс не является полной ликвидацией.

Уведомлять сотрудника, находящегося в отпуске можно, но если на дату увольнения он еще не вышел на работу, то сократить его не получится.

Читайте по теме: Сокращение работников района крайнего севера

Читайте по теме: Выходное пособие за третий месяц при сокращении. Третья выплата

Отпуск и особенности

Для сокращения работника в отпуске есть несколько вариантов, в том числе полная ликвидация организации. При всех остальных типах сокращения инициатива работодателя не применяется, так как отпуск, как и больничный, являются защищенными периодами. В это время уволить сотрудника нельзя. Единственной возможностью увольнения является инициатива работника. Также часто практикуется увольнение по соглашению сторон.

Важно! Сократить отпускника нельзя при любом типе отпуска. Отпуск может быть даже учебным. Во всех случаях дата увольнения будет следующим днем после завершения отпуска. Фактически для того, чтобы работник был сокращен, потребуется его выход на работу. Даже в последний день отпуска сокращать запрещено.

Важные моменты сокращения относительно отпуска:

уведомлять сотрудника требуется сразу после приказа, регламентирующего сокращение. Это можно сделать почтовым способом или курьером. Работодатель обязан сохранить квитанцию о получении сотрудником уведомления;
при отказе сотрудника подписывать документ требуется составить акт в присутствии свидетелей (минимум двух);
даже при сокращении штата должность не может быть убрана из штатного расписания до полноценного сокращения работника, так как по закону должность сохраняется за ним в течение всего отпуска;
при необходимости сотрудник может уйти в отпуск даже в дату увольнения. Этот день является рабочим;
любое нарушение, которое было допущено в отношении прав сотрудника, аннулирует процедуру увольнения, что позволит работнику снова вернуться на прежнее место работы.

Любой работник должен быть своевременно оповещен о предстоящем увольнении. Все его выплаты, даже при вариантах с нахождением в отпуске остаются стандартными. Это означает, что процедура сокращения все равно должна проводиться вовремя. Частым случаем бывает нахождение сотрудника в момент сокращения в ежегодном отпуске, который устанавливается графиком. Работодателю придется дожидаться возвращения сотрудника из отпуска и только потом начинать сокращение. При этом, работник должен быть поставлен в известность, а также уже отказаться от предложенных должностей.

Важно! Любой отпуск должен быть полностью отгулян. В соответствии с законодательством декретница, которая вышла раньше положенного срока, не может быть сокращена. Это связано с тем, что женщин с детьми до трех лет сокращать нельзя.

Фактически единственным вариантом увольнения в отпуске является ликвидация и массовое сокращение. Если же производится полная ликвидация, то все отпускники увольняются в установленный приказом срок. За неотгулянный отпуск обязательного характера в таком случае выплачивается компенсация.

Сокращение сотрудника во время отпуска невозможно. Исключением является ликвидация организации. При остальных вариантах работодатель должен дождаться выхода сотрудника на работу и уже потом сократить. Весь регламент сокращения остается стандартным, то есть требуется строго соблюдать все нормы и обязательно уведомить работника.