Сокращение штата в республике Казахстан относят к инициативе работодателя. Процедура регулируется трудовым кодексом и имеет многочисленные особенности, которые должны соблюдать и работники, и руководитель. Любое несоблюдение законодательного регламента приведет к аннулированию процедуры, а также к наказанию организации.
Основные моменты
Процесс сокращения работодатель запускает самостоятельно. Это относится как к сокращению штата, так и к сокращению численности. Но для этого необходимо отсутствие данного пункта в коллективном договоре.
По регламенту 56 статьи ТК Республики Казахстан работодатель за 1 месяц до расторжения трудовых взаимоотношений ввиду сокращения должности должен поставить сотрудника в известность в письменной форме. Есть нюанс в виде более длительного срока, если он был предусмотрен в коллективном или трудовом договоре. Имеется возможность досрочного увольнения после уведомления. Но для этого требуется согласие сотрудника.
Все моменты, связанные с сокращением штата, должны быть оформлены в письменном виде и по специальным формам.
Комиссия созывается до момента сокращения. Она состоит из равного числа представителей работников и работодателя. Ее создание регламентировано коллективным договором или же актом руководителя после согласования с представителем сотрудников.
Стоит учитывать, что при нарушении прав сотрудника, суд будет рассматривать всю процедуру досконально и искать остальные моменты, которые противоречат законодательству. По этой причине работодатель должен проводить всю процедуру в поэтапном плане с выполнением всех требований.
Особенности
Есть несколько категорий сотрудников, которые не могут быть сокращены работодателем при штатной оптимизации, то есть должность за таким сотрудником должна быть оставлена. К таким категориям относятся:
- лица, имеющие временную нетрудоспособность, например, те, которые находятся на больничном;
- отпускники. В таком случае работодатель обязан подождать выхода работника из отпуска;
- льготники, в том числе беременные женщины и декретницы, а также ряд других категорий, например, родители-одиночки.
По невозможности сократить определенного сотрудника информацию можно посмотреть в 55 статье, а также в 185 статье ТК РК.
В соответствии со статьей 56 (пункт 5), если идет сокращение должности, то работнику должны предложить свободную вакансию. Также стоит учесть, что по 147 статье трудового кодекса работодатель после принятия решения о сокращении подает все данные в уполномоченный орган. В список информационных данных входят:
- должности;
- квалификация работников и специальности;
- размер оплаты труда.
Эта информация предоставляется за 2 месяца до фактической даты расторжения договора.
Расторжение трудового договора
Предварительно работодатель издает приказ, который имеет основание сокращения. В этом приказе должна быть обозначена дата вступления в силу нового штатного расписания. Также должен быть список всех должностей, которые будут сокращены. Документационное оформление считается важным этапом, так как по юридическим правилам любое действие должно закрепляться в форме документов.
Порядок действий:
- решение о сокращении штатов;
- при необходимости сбор комиссии, если имеются категории граждан льготного характера или же сокращение предусмотрено коллективным договором;
- извещаются уполномоченные органы за 2 месяца до момента сокращения;
- после формирования списка сокращаемых работников, в которые не могут быть включены льготники и защищенные категории, издается приказ о сокращении указанных лиц;
- каждому сотруднику в индивидуальном порядке под роспись предоставляется уведомление. При необходимости это можно сделать через почту;
- после даты уведомления у работника остается 1 месяц до сокращения;
- месячный период считается обычным рабочим, то есть сотрудники имеют право уходить в отпуск или на больничный;
- при согласии сотрудника можно уволить досрочно, но требуется помнить, что если в новом штатном расписании или в организации есть свободные вакансии, то их потребуется предварительно предложить;
- все лица, которые оформили письменное согласие на перевод, переводятся на новую должность;
- все лица, оформившие отказ от перевода, сокращаются в установленный срок;
- в последний рабочий день сотруднику выдаются все документы;
- расчет производится в течение 3 дней с момента сокращения, в том числе это касается компенсации;
- после постановки на учет в центр занятости работник получает социальные выплаты в зависимости от отработанного до этого периода.
Этот порядок действий является стандартным. Исключением считается сокращение работника, который вышел из отпуска, так как по регламенту отпускников сокращать нельзя до момента полноценного выхода на рабочее место. Такие лица сокращаются в первый рабочий день, а выплаты получают в течение трех дней.
При расчете сотрудник должен получить как компенсацию за не отгулянный отпуск, так и заработную плату за отработанный период. В виде компенсации установлен ежемесячный заработок.
После обращения в уполномоченные органы сокращенный будет получать социальную выплату, которая зависит от размера оплаты труда и стажа. Именно по этой причине работодатель обязан в полной форме уведомлять такие органы и предоставлять им всю информацию. Если работник потребует, то такие же данные предоставляются ему при увольнении.
В Казахстане сокращение штатных единиц относится к инициативе работодателя. При стандартном порядке работодатель должен уведомить все заинтересованные органы и предоставить им полную информацию по увольняемому. Также стоит учесть, что некоторые категории граждан не могут быть сокращены со своих должностей.
