Процедура сокращения имеет свой установленный порядок. Статьи ТК РФ, регулирующие сокращения штата, должны полностью выполняться работодателем. Эти статьи позволяют оформить сокращаемым пенсионерам, лицам предпенсионного возраста и другим категориям сотрудников все положенные выплаты. Установленный регламент не должен нарушаться, так как это ведет к аннулированию всего процесса и восстановлению работника на прежней должности.
Законодательная база
Законодательная база состоит из нескольких основных статей, которые и составляют основной регламент. Сюда входят:
- 81 статья включает в себя основание и весь порядок расторжения трудового договора при сокращении. Прописывается в приказе, как основание увольнения;
- по 179 статье определяются преимущественные права, а также льготные условия работы;
- 373 статья – обязательное оповещение профсоюзной организации при увольнении их члена;
- 261 статья определяет льготные категории, которые не могут быть уволены. Исключение составляет ликвидация организации, при которой увольнение идет всего штата работников, в том числе и руководителей. Массовое сокращение штата также регламентируется правилами этой статьи;
- 139 статья определяет порядок выплат выходного пособия и компенсаций сокращаемым работникам;
- по 180 статье установлен регламент по гарантиям работникам.
Весь законодательный регламент создан по нескольким причинам:
- выполнение правильной процедуры;
- защита прав трудящихся;
- установка гарантий льготным категориям, которые защищены законодательно;
- отсутствие ошибок со стороны руководителя и работников при процедуре.
Фактически свод законов дает возможность провести процедуру правильно и обоснованно. Работодатель получает возможность законного проведения процесса увольнения работников, а работники могут защитить свои права при необходимости. Любое нарушение в процессе сокращения может привести к обжалованию увольнения.
Порядок процедуры
В соответствии с регламентом имеется установленный порядок сокращения работников. Он является обязательным для выполнения, так как позволяет избегать большинства ошибок.
Установленный по регламенту порядок:
- процедура сокращения штата получает обоснование этого процесса. Это может быть решение учредителей или финансовые докладные;
- по основанию составляется соответствующий приказ. В нем должна быть информация по основанию. Без этого процедура не является законной;
- по преимуществу работников, льготным категориям выносится решение на комиссии, которая, учитывая все аспекты, создает план сокращения;
- все лица, которые будут сокращены, получают уведомления, составленные на основе приказа;
- также уведомляются все органы, в том числе центр занятости и профсоюз;
- Образец уведомления центра занятости о массовом сокращении _Страница_1
- Образец уведомления центра занятости о массовом сокращении _Страница_2
- идет предложение вакансий лицам, которые сокращаются, но имеют преимущественное право перед остальными увольняемыми;
- при необходимости их переводят на другие должности;
- все лица, которые не перешли, получают расчет в установленные приказом и законом сроки;
- в крайний рабочий день работник получает на руки трудовую книжку с записью о сокращении, а также все положенные ему выплаты;
- после постановки на учет в центр занятости работник также может получить третье выходное пособие при выполнении всех условий.
Каждый этап сокращения должен оформляться в письменном виде, в том числе согласие работника или его отказ от перевода на другую должность. Письменное оформление каждого действия является обязательным. Если не будет какого-то документа, то работник сможет обратиться в суд и обжаловать свое увольнение, даже если он дал устный отказ от вакантных должностей.
Нюансы
Законодательством предусмотрены все нюансы относительно процедуры сокращения при наличии особых обстоятельств. Например, лицо, которое находится в отпуске или на больничном не может быть сокращено.
При отпуске при обычном варианте сокращения потребуется дождаться работника и уволить его в первый рабочий день, то есть день увольнения будет первым рабочим днем уже после закрытия отпуска или больничного. В противоположном случае это нарушение прав сотрудника. В этот же день производится полный расчет.
По уведомлению есть разные сроки. Например, при наличии массовости увольнение производится через три месяца после уведомления, а при обычном — через два. Раньше сократить работника можно только при согласии сторон на досрочное расторжение договора. Но в таком случае полагается также оплатить дополнительную компенсацию, которая рассчитывается на основе неотработанного времени и среднего заработка за день. Стоит учесть, что согласие работника должно быть в письменной форме.
Статьи ТК РФ устанавливают регламент сокращения штата. Это позволяет обеспечить выполнение всех условий увольнения, а также защиту прав работников. Процедура сокращения имеет строго регламентированный порядок, который не должен нарушаться, так как в противоположном случае к работодателю будут применены санкции, в том числе материальные.