Сокращение штатов регламентировано законодательством РФ. В крайний рабочий день производится полноценный расчет. Удержание при сокращении штатов возможно в нескольких случаях, в том числе при предварительной оплате отпуска. По регламенту удержание производится только в случаях, когда есть для этого основания, прописанные в трудовом кодексе. Остальные средства не должны быть удержаны или задержаны по установленной дате выплаты.
Сокращение и увольнение
Сокращение штата регламентировано ТК РФ и имеет строго определенную структуру. Первоначально принимается решение о введении нового штатного расписания, на основе появившихся фактов. Например, есть ряд должностей, которые взаимозаменяемы, что не является оптимальным.
Выбор сокращаемых работников обуславливается наличием у ряда категорий льгот и преимущественного права, то есть в первую очередь увольняются наименее опытные и квалифицированные кадры. По закону льготные категории, в том числе декретницы не могут быть сокращены. Их должности также должны оставаться за ними до тех пор, пока льготное условие не будет снято.
Весь порядок равноценен проведению поэтапной процедуры:
- после появления основания на сокращение штата издается приказ, включающий в себя список всех должностей и работников, которые будут сокращены;
- по приказу составляются уведомления, которые передаются в заинтересованные организации, в том числе профсоюх и биржа труда, а также увольняемым работникам;
- после получения уведомления работник переводится на другую должность при наличии вакансий или, отработав положенный срок (2 месяца), сокращается;
- в крайний рабочий день производится расчет с работником, который должен быть проведен полностью.
В последний рабочий день также заполняется трудовая и различные документы, в том числе вносится запись в личное дело.
При необходимости в расчетный день из выплаченных сумм удерживаются определенные средства. Удержаний может быть несколько типов. У каждого есть свои особенности.
Виды удержаний
При полноценном расчете работника при сокращении ему выплачиваются как основные, так и дополнительные средства. В выплаты входит:
- заработная плата;
- компенсация за отпуск или отпускные, оплата больничного;
- выходное пособие;
- дополнительная компенсация за досрочное расторжение трудовых взаимоотношений;
- назначенные компенсации, то есть те, которые прописаны в дополнительном соглашении, приложенном к трудовому договору или контракту, а также в коллективном договоре.
В первую очередь со всех выплат удерживается налог. Стоит учесть, что удержание налога по ставке различно для резидентов РФ и иностранцев. Этот момент работодатель должен знать. Удержание налоговых отчислений производится во время выплаты. Это процесс регламентирован НК РФ. Ряд выплат не может облагаться налогами, в том числе выходное пособие, если суммарно оно не превышает трехкратный размер среднего заработка. В расчетном листке информация по налоговым отчислениям, которые были удержаны, всегда отражается.
Еще двумя видами удержаний являются удержание за отпуск и за нанесение материального ущерба организации. Так как при расчете заканчиваются основные взаимоотношения работника и работодателя, то с выплат взыскивается необходимая сумма.
Факт удержания должен подтверждаться документационно, то есть после нанесения ущерба работник был ознакомлен с фактом удержания и согласился выплачивать из своей заработной платы определенные средства для того, чтобы погасить ущерб.
Пример: работник случайно нанес ущерб организации на 10000 рублей. К моменту сокращения часть суммы была не выплачена. Ее удерживают с положенных ему средств при расчете. Этот момент также фиксируется в расчетном листке, который выдается сотруднику вместе с остальными документами.
Удержание за отпуск
Частым случаем является удержание за отпуск. По статьям 115 и 122 ТК РФ отпуск без дополнительных факторов, например, вредности и сложности, равен 28 дням, если был отработан календарный год. При сокращении штата отпуск не отгулянный оплачивается в полном объеме в виде компенсации.
При сокращении штата чаще увольняются сотрудники, у которых наименьший стаж и опыт работы. Но если такой работник отработал меньше года и уже отгулял отпуск авансом, то получается, что часть средств потребуется удержать на основе пропорции отработанного времени. Например, работник отгулял 28 дней, а отработал полгода до момента сокращения. В таком случае половина выплаченных отпускных будет удержана с выплат при расчете.
Стоит учесть, что удержание при расчете также возможно при неправильном начислении предыдущих сумм, в том числе и за отпуск. Это может быть как намеренная, так и простая ошибка бухгалтера. Но важным считается ознакомление работника с ситуацией.
По регламенту при сокращении штата удержание средств за отгулянное авансом время отдыха не производится, но такой вариант возможен при наличии дополнительных соглашений или специальных пунктов в трудовом договоре. Без согласия работника удержание считается неправомерным.
Удержание при сокращении штатов может иметь несколько вариантов. В первую очередь удерживаются все обязательные отчисления, в том числе налоги и алименты. При наличии материального вреда часть средств также может быть удержано. Стоит учесть, что при сокращении по закону удержать средства с зарплаты за отгулянный авансом отпуск нельзя, если только не имеется дополнительных договоренностей, которые оформлены в письменном виде. Любое удержание должно вноситься в бухгалтерскую отчетность и расчетный лист, выдаваемый работнику.
