Все финансовые операции между сотрудником и работодателям отображаются в бухгалтерской отчетности. Увольнение по сокращению в 1с заполняется согласно стандартному плану. Пошаговая инструкция позволяет бухгалтеру не совершать ошибок. Стоит учесть, что при сокращении есть много вариантов выплат, которые заносятся в программу по-разному.
Сокращение
При любом варианте сокращения сотруднику положены все выплаты, предусмотренные законодательством. Сюда входит обычный расчет, а также компенсация на период нового трудоустройства.
Сокращение любого типа завершается полноценным расчетом с сотрудником. Стоит учесть, что при досрочном разрыве трудовых взаимоотношений работнику положена дополнительная компенсация, которая зависит от числа неотработанных дней до первоначальной даты ухода и от среднедневного заработка.
Сам процесс сокращения выглядит следующим образом:
- уведомление работника;
- отработка положенного срока (2 или 3 месяца);
- в крайний рабочий день получение полноценного расчета, а также всех документов.
После постановки на учет в центр занятости сотрудник может получить также третью выплату, но с соблюдением всех условий, которые обязательны. Требуется помнить, что для некоторых категорий работников третья выплата считается обязательной. Эта третья выплата также должна вноситься в программу и финансовую отчетность организации. По выплате производится и распечатка расчетного листка, передаваемого бывшему работнику.
Программа и ее использование
Программа 1с используется для отражения всех финансовых операций. При сокращении заполняется вкладка увольнение. Там же отражаются все операции и расчет с сотрудником. В соответствии с законодательством вноситься должны все выплаты полностью. Это требуется для налоговой прозрачности при проверках контролирующими органами. Также стоит учесть, что любая ошибка в расчетах может привести к неполному формированию выплаты сотруднику, который сокращается. В таком случае он сможет подать в суд иск о возмещении полной выплаты.
По трудовому законодательству работодатель должен выплатить средства сотруднику после расчета бухгалтером всех выплат. Большая часть ошибок проявляется в результате незнания работодателем или бухгалтером куда вносить те или иные данные. Пример, выходное пособие может быть выплачено сразу, а может быть выдано в соответствии с истечением месячного срока после увольнения по заявлению бывшего сотрудника, но вкладка увольнение уже будет закрыта, так как основные выплаты при полноценном расчете были переведены.
Формирование отчетности
Есть несколько нюансов при формировании отчетности по сокращению сотрудников. Пошаговая инструкция:
- переходим на вкладку «увольнение» и заполняем все данные, включая дату и название организации;
- в настройках лучше установить автоматический расчет среднемесячной зарплаты, а также удержанных и начисленных средств;
- заполняем данные по выплачиваемой заработной плате, компенсации за отпуск, а также дополнительную компенсацию за неотработанное время при необходимости. Допкомпенсацию можно внести в дополнительные выплаты;
- вносится выходное пособие в межрасчетный период. Некоторые работодатели сразу выплачивают два среднемесячных заработка, но фактически выплачен вместе с расчетом может быть один;
- при необходимости расчета сразу выплаты также ставятся в межрасчетный период, что позволит совершить начисление положенных сумм сотруднику сразу;
- требуется заполнить тип увольнения. Там должно быть прописано, что было произведено сокращение;
- далее совершается проверка в начислениях правильности всех сумм;
- после завершения расчетов и нажатия «Выплатить» потребуется распечатать расчетный листок, который передается увольняемому при выдаче документов.
Процедура расчета считается стандартной. Вноситься должны все точные суммы, так как они при необходимости могут быть проверены налоговым органом или трудовой инспекцией. Стоит учесть, что все дополнительные выплаты, в том числе по допсоглашению можно внести в графу ниже основных сумм, но отражать их необходимо.
Пошаговая инструкция по выплате выходного пособия:
- формируем новый расчетный тип;
- вид расчета называется «выплата на период трудоустройства»;
- открывается справочник с начислениями организации;
- после кнопки «добавить» заполняются все поля в документе;
- нажимается «записать», а после «ок».
После такой процедуры в бухгалтерскую отчетность добавляется новый тип расчета, по которому можно высчитывать выходное пособие. При необходимости начисления открывается документ, который имеет данные по зарплате работников. Проставляется дата начисления и добавляется новый сотрудник. Стоит учесть, что в графе сумма вручную прописывается размер выходного пособия.
При помощи таких действий можно производить заполнение отчетности, как в период увольнения, так и формировать выплату в 1с при необходимости выплатить средства на период трудоустройства.
Все финансовые операции в организации отражаются в бухгалтерской отчетности в программе 1с. Данное правило действует и при отражении увольнения по сокращению. Выплаты могут быть сформированы как в последний рабочий день, так и в дальнейшем при необходимости выплатить сотруднику средства за период трудоустройства. Важным считается отсутствие ошибок и формирование расчетного листка, который предоставляется сотруднику.
