При любом варианте прекращения трудовых отношений обязательным условием является расчет выплат сотруднику. При проведении организационных мероприятий по сокращению штата/численности, состав этих выплат будет существенно иным, так как ТК РФ гарантирует право на выходное пособие и сохранение заработка. В этой статье расскажем, как начисляется выходное пособие при сокращении, и какие категории граждан могут на него рассчитывать.
Основания для начисления выходного пособия
Прежде чем приступить к расчету выплат, работодатель обязан соблюсти ряд требований ТК РФ, связанных с уведомлением сотрудников и соблюдением права преимущественного сохранения рабочего места. В частности, выполняются следующие действия:
- устанавливается необходимость в сокращении штата/численности, определяется количество должностей и штатных единиц для предстоящего увольнения;
- оформляются письменные предупреждения в адрес персонала – эти документы носят персональный характер и вручаются под роспись не позднее двух месяцев до даты сокращения;
- соблюдаются запреты на сокращение – ТК РФ запрещает сокращать по данному основанию беременных женщин. А также отдельные категории граждан с семейными обязательствами;
- реализуется право на преимущественное сохранение рабочих мест (при наличии такой возможности на предприятии);
- издается приказ об увольнении в связи с сокращением – этот документ доводится под роспись до каждого сокращаемого сотрудника;
- на основании приказа происходит расчет выплат и заполнение трудовой книжки, которые сотрудник получит не позднее последнего дня работы.
Для соблюдения всех формальности проводится расчет дней неиспользованного отпуска. Руководство может предоставить эти дни в натуре, либо выплатить соответствующую компенсацию в денежной форме. Если работник настаивает на фактическом предоставлении отпуска, администрация предприятия обязана выполнить это требование.
Состав выплат при сокращении
Точный перечень выплат, на которые сможет претендовать сокращаемый сотрудник, будет зависеть не только от норм ТК РФ, и положений локальных актов предприятия. Каждый работодатель вправе утвердить собственные положения, которые дополняют перечень выплат, либо принять такое решение непосредственно при увольнении.
Законодательство гарантирует гражданам следующие виды выплат:
- полный расчет по заработной плате и иным обязательным выплатам, указанным в трудовом контракте и локальных актах;
- отпускные, либо компенсация за дни неиспользованного отдыха;
- расчет по больничным листам, представленным сотрудников в период работы на предприятии;
- выходное пособие в размере месячного заработка, если более высокий размер выплаты не указан в локальных актах;
- надбавки и компенсации за работу в РКС и МКС, за вредные условия труда и т.д.
Помимо указанных выплат, за сокращенным сотрудником сохраняется компенсация среднего заработка на два месяца после увольнения. Получить эти деньги гражданин сможет, если не поступит на работу в другое предприятие. если бывший специалист встал на учет в отделе занятости населения, он сможет получить такую компенсацию за третий месяц по письменному представлению указанного органа.
Как происходит расчет с примером
Порядок начислений и удержаний будет существенно отличаться для отдельных видов компенсаций. Для расчета по зарплате и иным стандартным видам выплат применяются общие правила – учитывает оклад, обязательные надбавки и доплаты, повышающие коэффициенты и т.д. Расчет проводится по последний день работы на предприятии.
Расчет отпускных или компенсации за неиспользованный отдых проводится исходя из размера среднего заработка за последние 12 месяцев. Количество календарных дней для расчета будет указано в приказе об увольнении – сотрудник может проверить правильность этих данных при ознакомлении с документом. Аналогичным образом будут рассчитаны выплаты по больничным листам, однако средний заработок рассчитывается за последние 24 месяца работы.
Размер выходного пособия определен ТК РФ – оно выплачивается в размере среднемесячного заработка. Вот как происходит расчет данной выплаты:
- учитывается заработок гражданина за последние 12 месяцев трудовой деятельности на предприятии, кроме доходов разового или индивидуального характера;
- если период работы составил менее 12 месяцев, используется пропорциональное соотношение календарных дней;
- сумма дневного среднего заработка умножается на 29 календарных дней (такой показатель утвержден нормативными актами).
Выходное пособие выплачивается всем категориям сотрудников, попавших под сокращение, в том числе работающим пенсионерам.
Для компенсации на два месяца после увольнения будет использован расчет по среднему заработку сотрудника на момент увольнения. При таком расчете не учитывается сумма выходного пособия, а также иных разовых и индивидуальных выплат.
После расчета выплат, руководитель обязан произвести обязательные удержания. НДФЛ по ставке 13% удерживается со всех видов выплат, кроме выходного пособия. При наличии исполнительных листов, поступивших в отношении сотрудника, удержание проводится в стандартном режиме (например, удерживается 25% дохода в пользу несовершеннолетнего ребенка). Кроме того, даже в отношении сокращаемого персонала руководство обязано подать отчетность в ИФНС и ПФР, рассчитать и перечислить страховые взносы.
Проверить правильность начислений и удержаний сотрудники могут из содержания расчетного листа:
-
- Образец заполнения расчетного листка — лицевая сторона
-
- Образец заполнения расчетного листка — обратная сторона
Этот документ оформляется финансовой службой предприятия и выдается одновременно с перечислением выплат. Если ошибка выявлена до фактического увольнения, сотрудник может подать заявление начальнику, либо использовать иные варианты защиты прав – через трудовую инспекцию, прокуратуру, судебные инстанции.
Оспорить правомерность выплат при сокращении можно и после ухода с работы. ТК РФ позволяет подать иск, связанный с нарушением порядка и сроков выплаты вознаграждения, в течение одного года после увольнения. За каждый день просрочки предприятие будет обязано выплатить пени по учетной ставке Центробанка.
