Действующее законодательство позволяет работодателю самостоятельно принимать решение о начале процедуры сокращения. В этот период директор фирмы может уволить сотрудников, которые вносят наименьший вклад в развитие фирмы и имеют самую маленькую квалификацию. Выплата премии при сокращении должна быть проведена, если данный пункт включен хотя бы в один нормативный акт организации. Если работодатель проигнорирует данное требование, то сотрудник сможет обратиться в судебную инстанцию для защиты собственных прав и интересов.
Сокращение
При проведении процедуры сокращения работодатель должен строго соблюдать положения трудового законодательства, так как даже при незначительных нарушениях у работника появляется возможность оспорить увольнение и привлечь руководителя к административной ответственности. Чтобы предотвратить возникновение негативных последствий директору фирмы рекомендуется придерживаться следующего алгоритма действий:
- после принятия решения о проведении процедуры сокращения штата, руководитель организации должен издать приказ о созыве специальной комиссии. Она позволит выявить круг лиц, которые не могут быть уволены по общим основаниям, а также работников, имеющих преимущественное право согласно статье 179 ТК России;
- далее руководитель должен составить новое штатное расписание и издать приказ о вступлении его в законную силу;
- за 2 месяца руководитель организации обязан уведомить своих сотрудников о скором сокращении. Если увольнение носит массовый характер, то этот срок увеличивается до 3 месяцев. Для оповещения сокращаемых сотрудников составляется специальное уведомление. В нем обязательно указывается причина прекращения сотрудничества, а также точная дата увольнения. Документ составляется в двух экземплярах – один отдается работнику, второй (с его подписью) остается у директора. Если человек откажется подписывать документ, то составляется акт об отказе;
- в аналогичные сроки работодатель обязан оповестить ЦЗН и профсоюзную организацию, если под сокращение попали ее участники (ст. 82 ТК России);
- издается приказ об увольнении по форме Т-8 или Т-8а (в зависимости от количества увольняемых человек). С документом под подпись следует ознакомить каждого сокращаемого человека. В случае отказа составляется соответствующий акт.
По истечении двух (трех) месяцев с человеком проводится полный расчет. Ему выдаются положенные по закону денежные средства и документы.
Расчет
Работодатель обязан провести с сотрудником полный расчет в последний рабочий день. В этот период ему на руки выдается трудовая книжка, с внесенной в нее записью об увольнении по сокращению, справка 2-НДФЛ и иные документы, в том числе запрашиваемые в индивидуальном порядке. Также сотруднику выдаются денежные средства:
- оплата труда за фактически отработанное время;
- компенсация за неиспользованный отпуск. При этом, если человек в текущем году уже успел воспользоваться отдыхом, то работодатель обязан выплатить ему компенсацию с учетом фактически отработанного времени. При этом, 1 отработанный месяц равняется 2.33 дням оплачиваемого отдыха. Если человек отработал 15 и более дней, то данный месяц включается в расчетный период;
- денежные средства по больничному листу, если они ранее не были предоставлены;
- иные выплаты, предусмотренные коллективным, индивидуальным договором или нормативными актами компании. В их число входит премия, поощрительные выплаты, надбавки.
Выплата премии
Действующее законодательство не регулирует процесс предоставления сотрудникам премий при расторжении договора трудоустройства. Если данная выплата является частью заработной платы, то расчет должен производиться в соответствии со ст. 140 ТК России, то есть в последний рабочий день. При нарушении данных сроков работодатель будет привлечен к административной ответственности в соответствии с ч.6 ст. 5.27 КоАП России. Кроме этого, производится начисление процентов, которые потребуется выплатить человеку (ст. 236 ТК). Если же премия носит поощрительный характер, то ее выплата должна осуществляться исключительно в соответствии с нормативными актами компании. Выплата осуществляется только в том случае, если в нормативных документах фирмы указана, что премия предоставляется всем сотрудникам, в том числе, с которыми был расторгнут договор трудоустройства. Стоит отметить, что независимо от вида премии, руководитель обязан произвести выплату по страховым взносам и удержать НДФЛ, который составляет 13%.
По сокращению могут быть уволены все сотрудники, которые имеют наименьшую квалификацию, обладают невысокой эффективностью и не входят в категорию граждан, находящихся под особой защитой государства. Работодатель в последний день должен провести полный расчет с сокращенным сотрудником. Ему выдаются все документы и денежные средства, в том числе премии и надбавки, предусмотренные нормативными актами организации. Их предоставление должно осуществляется в строгом соответствии с действующим законодательством.
