Сокращение штата представляет собой процедуру, в результате которой на предприятии осуществляется ликвидация одной или сразу нескольких должностей. С помощью сокращения руководитель может повысить рентабельность предприятия и убрать вакансии, которые дублируют друг друга или не приносят пользы для развития организации. При проведении процедуры работодатель обязан учитывать закон о сокращении штата, прописанный в статьях ТК России.
Законодательство
В России не существует единого закона о сокращении работников и должностей на предприятии, но данная процедура упомянута во многих статьях Трудового Кодекса и требует четкого соблюдения указанных в нем положений. Так сокращение штата регламентируется следующими статьями ТК РФ:
- 81 – определяет сокращение, как один из поводов для разрыва трудовых отношений с работником;
- 178 и 179 – указывают на требования, а также порядок, который должен быть соблюден при проведении процедуры увольнения. Кроме этого, в данных статьях прописано право работника на получение выходного пособия;
- 261 – указывает на охранные гарантии при расторжении договора трудоустройства;
- 296 – описывает положения, которые касаются сокращения сотрудников, нанятых на время выполнения сезонной работы.
Кроме этого, для того, чтобы сокращение было полностью законным, работодатель обязан выполнять положения статей – 82, 180 и 373 ТК России, а также учитывать, что увольнение работников в связи с сокращением возможно только в том случае, если осуществляется полная ликвидация должности, которую они занимают.
На законодательном уровне нет прямых указаний, когда работодатель может начать процедуру сокращения. Предполагается, что она необходима для улучшения финансового состояния организации. Для недопущения неправомерных сокращений, на законодательном уровне установлено, что работодатель обязан предъявлять документы, доказывающие обоснованность увольнения, если уволенный сотрудник обратился в суд.
Среди основных причин, по которым может быть ликвидирована должность, стоит выделить:
- небольшая прибыль предприятия, которая не позволяет предоставлять оплату труда всему штату сотрудника, в связи с чем осуществляется его уменьшение;
- низкий уровень эффективности, а также наличие аналогичных или не вносящих вклад в развитие организации вакансий;
- внедрение новых технологий, в результате чего должность стала невостребованной.
Также при увольнении директор организации обязан учитывать, кого сокращают в первую очередь. Статья 179 ТК России указывает, что первоочередно подлежат увольнению сотрудники, которые обладают наименьшей производительностью или квалификацией. Как правило, работодатели исключают из штата работников, которые имеют наименьший стаж работы, так как это предполагает наличие наименьшего опыта.
На законодательном уровне установлены категории граждан, которые обладают преимущественным правом и не могут быть сокращены в первую очередь. В их число входят:
- работники, на попечении которых находятся дети с установленной группой инвалидности;
- матери и отцы, в одиночку воспитывающие детей, еще находящихся в детском саду и не достигших 14 лет;
- сотрудники, которые являются единственными кормильцами в семье;
- граждане, получившие увечья или заболевания при исполнении должностных обязанностей;
- работники, получившие инвалидность в ходе военных действий с участием РФ;
- граждане, признанными Героями СССР и РФ, а также кавалерами Ордена Славы;
- сотрудники, которые получили заболевания в результате катастрофы в Чернобыле;
- работники, на момент сокращения проходящие обучение по повышению квалификации.
Процесс сокращения
Сокращение штатов является сложной процедурой, которая требует строго соблюдения требований действующего законодательства. При нарушении хотя бы одного этапа, работодателя могут привлечь к ответственности с последующим наложением штрафа. Для предотвращения негативных последствий рекомендуется придерживаться следующего алгоритма:
- за 2 (при массовом увольнении за 3) месяца до предполагаемого сокращения, работодатель обязан издать соответствующий приказ. С данным документом должны быть ознакомлены под подпись все сотрудники, которые подлежат увольнению;
- работодатель должен направить всем сотрудникам предложения о переводе на другую должность, если таковая имеется, которая будет полностью соответствовать навыкам и уровню квалификации работника. При этом уровень заработной платы, может быть, как выше, так и ниже той, что получал сотрудник до перевода. Если в организации нет подходящей должности, то об этом также требуется оповестить человека;
- направляется уведомление в профсоюзную организацию, при наличии таковой в организации, а также в центр занятости. Данная процедура осуществляется за 2 (3 при массовом) месяца до увольнения;
- в случае отказа работника от перевода или при отсутствии подходящей должности, издается приказ об увольнении.
В последний рабочий день с сотрудником осуществляется полный расчет. Ему выдаются положенные по закону денежные средства, а также документы, в том числе запрашиваемые в индивидуальном порядке.
При проведении процедуры сокращения штата работодатель обязан строго соблюдать установленные на законодательном уровне нормы. Для выбора кандидатов на увольнения необходимо созвать соответствующую комиссию, которая установит круг лиц, с которыми может быть расторгнут договор трудоустройства в первую очередь. В данной ситуации учитывается уровень квалификации работников, а также вклад, внесенный в развитие фирмы.
