Трудовой договор является основным документом, который заключается с любым сотрудником при его трудоустройстве. Если срок действия соглашения подходит к концу или работодатель по своей инициативе захочет уволить работника, то он обязан отправить уведомление о расторжении срочного договора. Данная процедура является обязательной независимо от вида заключенного трудового договора.
Досрочное увольнение
Если руководитель по какой-то причине решит уволить сотрудника досрочно, например, из-за систематических нарушений дисциплины или невыполнения работы, то он обязан об этом уведомить сотрудника заблаговременно. За сколько дней во многом зависит от вида трудового договора. Если срочный трудовой договор составлен на срок от 2 месяцев, то уведомление требуется направить сотруднику за 3 дня до предполагаемой даты увольнения. Если с работником заключен трудовой договор более, чем на 1 год, то уведомление следует направить за 2 недели.
Оформление уведомления
На законодательном уровне не установлена единая форма документов, что позволяет ответственному лицу написать уведомление в свободной форме или использовать разработанный фирменный образец.
Документ может быть составлен на обычном листе А4 или фирменном бланке. Законодательство допускает составление документа, как в письменном, так и печатном виде. Однако, в нем требуется указать информацию:
-
- о названии компании;
-
- о структурном подразделении, должности и ФИО сотрудника;
-
- о наименовании, номере и дате составления документа;
-
- о дате и номере договора, который ранее был заключен с сотрудником;
-
- о дате завершения трудовых отношений;
- о причинах расторжения договора с отсылкой к определенной статье, например, п основаниям предусмотренным в п.2 ч.1 ст.77 ТК России – истечение срока действия договора.
В конце документа обязательно должна стоять подпись ответственного лица. Руководитель обязан ознакомить сотрудника с документом, о чем будет свидетельствовать поставленная подпись и дата ознакомления.
Данный документ не требуется удостоверять печатью, если оного не предусмотрено во внутренних актах компании. Документ следует составить в 2 экземплярах, один из которых передается работнику, а второй остается в организации.
Работодатель может передать сотруднику уведомление: лично в руки или с помощью почты. Второй вариант подходит, если сотрудник по каким-то причинам отсутствует на рабочем месте. Для этого требуется использовать заказное письмо с уведомлением о получении.
Сроки
На законодательном уровне установлено, что руководитель обязан уведомить сотрудника об увольнении за 3 дня до разрыва трудовых отношений. Однако, если исключения, когда эти сроки соблюдать не требуется:
-
- человек был принят в организацию для замещения временно отсутствующего работника. В такой ситуации трудовой договор расторгается автоматически в день выхода основного работника;
-
- при заключении срочного договора для выполнения определенного объема работы. В такой ситуации расторжение соглашение производится лишь при выполнении всей работы;
- если человек был нанят на выполнение сезонной работы. Договор автоматически аннулируется по завершении сезона.
Если человек, с которым было заключено трудовое соглашение, находится на больничном, то руководитель обязан направить заблаговременно уведомление, после чего провести процедуру увольнения в установленный срок.
Регистрация и хранение
После составления документа и ознакомления с ним сотрудника, его требует зарегистрировать в журнале учета приказов и распоряжением с последующим присвоением уникального номера. Данная процедура регистрации необходима, так как с ее помощью организация сможет доказать, что права работника не были нарушены. В противоположном случае на организацию могут наложить штрафные санкции. Кроме этого, уведомление может потребоваться в случае обращения бывшего сотрудника в судебную инстанцию.
Документ должен быть подшит в папку учета внутреннего документооборота фирмы и храниться в огнеупорном сейфе. По истечении установленного организацией срока (обычно 3 года), уведомление передается в архив, где храниться в течение 75 лет, после чего уничтожается в соответствии с действующим законодательством.
Нюансы
При проведении процедуры увольнения требуется учесть ряд нюансов:
-
- Если работник по какой-то причине отказывается подписывать уведомление, то работодатель обязан составить соответствующий акт, в котором требуется отразить соответствующую ситуацию. Документ должен быть составлен в присутствии нескольких свидетелей, которые обязаны с ним ознакомиться и оставить подпись. В случае отказа сотрудника от ознакомления с уведомлением, работодатель должен в присутствии нескольких свидетелей зачитать содержание уведомления, после чего составить соответствующий акт.
-
- Если уведомление по какой-то причине не было передано работнику в установленный срок, то договор автоматически переводится в статус бессрочного.
-
- Уведомление в обязательном порядке должно содержать причину увольнения, например, истечение срока действия договора или ликвидация предприятия.
- Только после письменного уведомления сотрудника, работодатель имеет право приступить к составлению приказа об увольнении и расчету с работником.
- Если работник был нанят для выполнения определенного объема работы, то вместо уведомления составляется акт приема. При сезонных работах составляется документ о завершении рабочего сезона.
С помощью уведомления руководитель информирует сотрудника о предстоящем прекращении трудовых отношений. Если данный документ не был составлен и человек продолжил трудиться, то договор переходит в статус бессрочного. В случае увольнения гражданина без уведомления, он может в судебном порядке потребовать восстановления в должности и выплаты компенсации.
