Закрытие ИП может осуществлять по желанию самого предпринимателя. Для этого ему необходимо подать соответствующее заявление в отделение налоговой службы по месту регистрации. Однако, чаще всего ликвидация ИП осуществляется по принуждению контролирующих органов, например, налоговой службы. Увольнение в связи с прекращением деятельности ИП необходимо провести всем предпринимателям, которые используют наемный труд. Процедура расторжения договора трудоустройства должна соответствовать всем требованиям, предъявляемым на законодательном уровне. В противоположном случае предпринимателя могут привлечь к ответственности и применить штрафные санкции.
Процедура увольнения
При ликвидации организаций, возглавляемых ИП, на законодательном уровне предусмотрена четкая последовательность действий, которую предприниматель обязан соблюсти, для избегания возникновения проблем и трудовых споров. При расторжении договора необходимо:
- направить уведомление в профсоюзную организацию. Проинформировать контролирующий орган необходимо минимум за 3 месяца до прекращения деятельности ИП. Данное уведомление составляется в свободной форме. Его следует отправить по почте с помощью письма с уведомлением о получении. Экземпляр уведомления, на котором будет стоять отметка профсоюза о получении, или квитанцию о получении документа предприниматель должен оставить у себя. Данный документ может выступить в качестве доказательства о своевременном уведомлении в случае судебного разбирательства;
- проинформировать центр занятости. Данная процедура необходимо, если из-за ликвидации осуществляется увольнение сразу большого числа человек – от 15 и больше. Уведомление необходимо направить в организацию за 3 месяца до массового увольнения. Если следует направить заказным письмом с уведомлением. Экземпляр с отметкой о получении или квитанция остается у ИП;
- оповестить сотрудников о предстоящем расторжении трудовых контрактов. Сделать это необходимо за 2 месяца до увольнения. Документ может быть составлен в свободной форме в двух экземплярах. Предприниматель должен попросить сотрудника ознакомиться с документом и поставить свою подпись. Если человек по какой-то причине отказывается подписывать уведомление, то ИП должен в присутствии свидетелей зачитать его содержимое и составить акт об отказе. Данный документ должен быть зарегистрирован в соответствующем журнале;
- произвести регистрацию уведомления, на котором стоит подпись работника, в соответствующем журнале;
- если сотрудник захочет досрочно закончить трудовые отношения, то он должен направить руководителю заявление с просьбой о досрочном прекращении действия контракта. Данный документ должен быть подписан руководителем и зарегистрирован;
- издать приказ о прекращении трудовых отношений. Он может быть составлен по форме Т-8 или Т-8а (при массовом увольнении). Кроме этого, предприниматель может использовать специально разработанный для организации бланк. После издания документ необходимо зарегистрировать в соответствующем журнале;
- ознакомить сотрудников с приказом. Документ должен быть распечатан в двух экземплярах: первый остается у руководителя (на нем должна стоять подпись работника и дата получения документа), второй отдается увольняемому сотруднику. Если человек отказывается подписывать приказ, то составляется акт об отказе. Данная процедура проводится в присутствии минимум двух свидетелей;
- осуществляется подготовка записки-расчета, в которой необходимо отразить данные о денежных выплатах, положенных работнику;
- вносится запись в трудовую о прекращении трудовой деятельности работника в связи с закрытием ИП;
- проставляется отметка в личной карточке работника;
- в последний день с работниками осуществляется полный расчет, в том числе выдаются денежные средства и трудовая книжка. Если работник в письменном виде попросил предоставить иные документы, например, справку о доходах, то она должна быть выдана в день проведения расчета. Передача документов осуществляется под подпись работника. Это поможет предпринимателю доказать, что выдача документов осуществлялась в установленный законом срок;
При необходимости руководитель должен уведомить службу судебных приставов о прекращении своей деятельности и увольнении сотрудника-должника. Сделать это необходимо в письменном виде за 3 дня до даты расторжения договора. Аналогичное уведомление требуется направить в военкомат, если на предприятии работают военнообязанные граждане. В данной ситуации уведомление напарывается за 2 недели. После этого процедура расторжения договора трудоустройства считается полностью завершенной.
Если предприниматель, использующий наемный труд, по какой-то причине решил прекратить свою деятельность, то он обязан уволить всех работников. Для этого составляется документ в свободной форме, который информирует работника о предстоящем увольнении. После этого начинается процедура разрыва трудового контракта, которая должна быть проведена в рамках действующего законодательства. В противоположном случае уволенные сотрудники смогут подать на ИП в суд и добиться выплаты денежной компенсации.