Увольнение в связи со смертью работника

Увольнение в связи со смертью работника не редкая процедура, особенно на крупных предприятиях. Необходимость расторжения трудовых отношений регламентирует 83 статья ТК РФ. При этом, работодатель должен учесть ряд нюансов, которые отличают процедуру от стандартного увольнения.

Нюансы

Перед началом процедуры расторжения трудовых отношений необходимо выяснить все обстоятельства и место смерти работника:

в нерабочее время – в такой ситуации работодатель не обязан выяснять причины смерти человека. Родственники работника должны в кратчайшие сроки предоставить руководителю организации свидетельство о смерти;

Важно знать! Не всегда близкие люди своевременно извещают работодателя о смерти человека. В такой ситуации все дни отсутствия сотрудника на рабочем месте работодатель квалифицирует, как прогул. Однако, в данной ситуации такие действия могут быть признаны нарушением прав умершего человека, поэтому директору организации в случае неявки сотрудника на работу рекомендуется заранее узнать о причинах его отсутствия.

на производстве – обязательно проводится специальное расследование, в ходе которого устанавливают все причины и причастность работодателя к гибели работника. В случае положительного решения директор организации привлекается к ответственности;
во время командировки – назначается специальное расследование, в ходе которого устанавливаются все обстоятельства гибели человека и времени, когда это произошло (рабочее или свободное время). По результатам расследования директора организации могут обязать выплатить родственникам умершего компенсацию.

После полного выяснения причин гибели сотрудника работодатель может начать процедуру увольнения, при наличии определенных оснований.

Читайте по теме: Статьи ТК РФ, регулирующие увольнение по состоянию здоровья

Читайте по теме: Выход на пенсию по состоянию здоровья. Досрочный выход

Основания

На законодательном уровне закреплено, что руководитель организации может начать процедуру расторжения трудового соглашения с умершим сотрудником только при наличии документов, подтверждающих факт смерти:

свидетельства о смерти, выданного ЗАГСом. Обычно предоставляется родственниками человека. В случае их отсутствия работодатель может самостоятельно обратиться в ЗАГС для получения документа;
решения суда о признании человека умершим или пропавшим без вести.

Начало процедуры увольнения возможно только при предоставлении перечисленных выше документов. Извещение работодателя родственниками или сотрудниками полиции в устной форме не имеет юридической силы.

Суд может признать человека погибшим, если:

человек не появлялся по месту жительства или прописки больше 5 лет;
имеется информация о том, что гражданин находился в условиях, угрожающих его жизни. В такой ситуации суд признает человека погибшим уже через 6 месяцев;
родственники подали заявление о том, что им не известно о месте нахождения человека в течение 1 года.

В течение 1 месяца со дня вступления в законную силу судебное решение может быть обжаловано. После этого подача апелляции является невозможной.

Важно знать! При отсутствии документов, подтверждающих гибель гражданина, работодатель не имеет права его увольнять. В такой ситуации возможно трудоустройство только временного сотрудника.

Пошаговая инструкция

Если сотрудник компании скончался, то расторжение трудовых отношений осуществляется по стандартной процедуре с учетом некоторых особенностей:

семья погибшего предоставляет работодателю документы, подтверждающие факт смерти человека;
руководитель организации издает приказ о расторжении договора трудоустройства. Для этого используется стандартная форма Т-8 или специально разработанный на предприятии бланк. К приказу требуется приложить копию документа о гибели сотрудника;

Образец приказа об увольнении в связи со смертью

Важно знать! Приказ датируется днем, когда родственники предоставили в компанию документ, подтверждающий смерть человека. Графа об ознакомлении работника с приказом остается незаполненной. Просить родственников поставить подпись в документе не требуется.

составляется уведомление о расторжении трудового соглашения. В качестве даты прекращения сотрудничества указывается день гибели человека. Стоит учесть, что дата разрыва трудовых отношений и издания приказа обычно не совпадают;
работодатель заверяет приказ с помощью печати организации и своей подписи, после чего он регистрируется в соответствующем журнале;
оформляется справка-расчет;
закрывается личная карточка работника. Для этого в нее вносятся сведения об увольнении;
вносится запись в трудовую.

В конце процедуры работодатель должен передать все документы и выплаты семье погибшего работника.

Запись в трудовой и выплаты

Запись в трудовой должна соответствовать все нормам, предъявляемым на законодательном уровне. В качестве причины указываются обстоятельства, независящие от сторон со ссылкой на 6 п. 1 ч. 83 ст. ТК России. После заполнения книжки она должна быть передана близким родственникам – супругу, родителям или детям.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении в связи со смертью

Важно знать! Рекомендуется не оставлять книжку у работодателя, так как с помощью этого документа родственники смогут претендовать на получение накопительной части пенсии человека.

Компания обязана предоставить трудовую и иные документы (при письменном запросе семьи) при предоставлении:

письменного заявления;
документ о гибели человека;
паспорта заявителя;
документа, подтверждающего факт нахождения в родстве с умершим.

После снятия ксерокопии ответственное лицо может попросить родственников подтвердить факт получения всех документов.

Важно знать! Если близкие умершего не могу лично забрать книжку, то они могут отправить в организацию с помощью почты все необходимые документы и просьбу переслать книжку по почте. Так сам работодатель может отправить семье уведомление о необходимости получения книжки и денежных средств. Если никто из родственников не явился за документами, то они должны остаться на хранение в организации. В случае запроса сразу от нескольких родственников документы передаются тому, кто первый обратился.

Также организация обязана предоставить денежные средства, в том числе:

заработную плату;
компенсацию за отпуск и по больничному листу;
премии, надбавки и другие выплаты, предусмотренные коллективным договором или нормативными актами компании.

Если смерть человека произошло в рабочее время, то работодателя могут обязать компенсировать расходы на погребение. Также руководитель на свое усмотрение может предоставить семье погибшего материальную помощь.

В случае гибели человека за ним сохраняется рабочее место до момента получения руководителем документа, подтверждающего факт смерти. Только после этого возможно проведение процедуры увольнения. Все необходимые документы и выплаты предоставляются ближайшим родственникам погибшего.