Выплата и расчет премии после увольнения сотрудника могут привести к возникновению конфликтных ситуаций между сторонами. Это связано с тем, что премирование человека осуществляется только при выполнении определенных условий, предусмотренных договором или нормативными актами организации.
Нужно ли выплачивать?
В некоторых компаниях в трудовом соглашении или иных нормативных актах может быть прописано, что премия является частью заработной платы, а также предусмотрены определенные условия для ее снятия. В такой ситуации при увольнении работодатель обязан перечислить человеку положенные денежные средства. Кроме этого, вознаграждение должно быть выплачено, если оно зависит от определенных показателей работы, которых гражданин смог достичь.
Если оснований для лишения сотрудника выплаты нет и в нормативных актах компании не предусмотрены ограничения, то человеку должна быть выплачена премия, размер который высчитывается с учетом фактически отработанного до увольнения времени.
Если премия носит нерегулярный характер, например, приурочена к какому-то празднику, то руководитель обязан начислить ее сотруднику, если на момент наступления праздника он еще числился в штате.
Расчет и выдача
Если выплата премиальных осуществляется только по результатам деятельности работника и выполнения им необходимого объема работы, то при подсчете и выплате компенсации ответственное лицо должно учесть все условия, прописанные в договоре с гражданином и иных нормативных актах организации. В такой ситуации премиальные выплаты начисляются за весь календарный год.
Годовая выплата должна быть начислена независимо от прекращения трудовой деятельности человека, при условии, что он исправно выполнял свои должностные обязательства и не привлекался к дисциплинарным наказаниям.
Выдача премиальных должна осуществляться по определенному алгоритму:
- руководитель издает приказ по форме Т-11 (Т-11а) или иной нормативный акт, используемый в организации, о начислении уволенному гражданину вознаграждения;
- бухгалтер производит расчет и начисляет определенную денежную сумму. Ее величина во многом зависит от того, за какой период производится расчет компенсации (год, квартал или месяц);
- денежные средства выдаются человеку. Данная процедура может быть проведена в последний рабочий день, когда осуществляется полный расчет, или после этого. Во втором случае премия выдается отдельно.
Передача денежных средств сотруднику возможна только после того, как он под подпись ознакомиться с нормативным актом, в котором указано его право на получение денежной суммы и порядок ее начисления. Если человек не согласен с конечной суммой выплаты, то он может подать на имя руководителя заявление, в котором требуется указать причины и характер имеющейся претензии с обоснованием своего несогласия.
Важно знать! Если предоставленная человеку денежная сумма носит премиальный характер, то она включается в доходы работника, за которые требуется оплатить НДФЛ (13% для гражданина РФ, 30% для иностранного лица), пенсионные (22%), социальные (2.9%) и медицинские (5.1%) взносы.
Ошибки при выплате
При проведении расчета ответственное лицо может допустить ошибку, которая повлияет на размер денежной выплаты. Она может, как увеличиться, так и уменьшится. Данные ошибки делятся на две категории:
- возникающие при проведении подсчетов (арифметические);
- возникающие при неправильном применении используемых на предприятии правил начисления денежной суммы.
Если ошибка привела к занижению конечной выплаты, то организация обязана провести перерасчет и перечислить уволенному сотруднику оставшуюся сумму, с которой требуется уплатить НДФЛ и страховые взносы.
При обычных условиях, если бы выплаченная сотруднику сумма была завышена из-за совершения ошибки ответственного лица, работодатель имел бы право удержать ее из заработной платы работника. Выплата премии при увольнении отличается тем, что для возврата лишней суммы, начисленной человеку, потребуется написать заявление в суд, решение которого будет принято в пользу организации только в случае, если ошибка была допущена при арифметических подсчетах.
Можно ли не выплачивать?
Работодатель обязан в последний рабочий день провести полный расчет с работником и выплатить ему все положенные денежные средства, в том числе и премию, если таковая предусмотрена в договоре, в том числе коллективном, нормативных актах организации. Исключениями являются ситуации, когда:
- в коллективном или трудовом соглашении, иных актах предусмотрены ситуации, аннулирующие право получения работником выплат при расторжении трудовых отношений;
- к работнику применялись меры дисциплинарного взыскания, зафиксированные с помощью официальных актов;
- человек не выполнил объем работы, необходимый для начисления дотации;
- сотрудник нарушил условия контракта, что привело к его дисквалификации;
- выплата приурочена к определенному празднику, который наступил после разрыва трудовых отношений;
- человек не может предоставить суду документы, подтверждающие, что он работал в данной организации.
В таких случаях работодатель имеет право отказать в предоставлении премии, а при судебном разбирательстве, конечное решение будет вынесено в пользу организации.
При проведении расчетов с увольняющимся сотрудником особое внимание необходимо уделить выплате и расчету дополнительных денежных средств, предоставляемых при выполнении ряда условий. К их числу относится премия. Ошибка может привести к негативным последствиям не только для человека, но и для всей организации в виде потери части денежных средств и необходимости длительных судебных тяжб.
