На территории России запрещен принудительный труд, что дает право работникам разрывать трудовое соглашение с работодателем в любой момент по собственному желанию. Не редкими бывают случаи, когда день расчета с сотрудником выпадает на выходной день, как для сотрудника, так и для всей организации. Заявление и запись в трудовую при увольнении в выходной день должны быть оформлены в полном соответствии с действующим законодательством, так как негативные последствия могут пагубно отразиться на каждой из сторон.
Можно ли уволить в выходной
На законодательном уровне нет запрета на проведение процедуры расторжения договора трудоустройства в выходной день, но и четкий указаний тоже не содержится. В такой ситуации руководитель организации должен действовать на свое усмотрение, с учетом общий положений, прописанных в ТК, и судебную практику своего региона.
По закону днем прекращения действия трудового соглашения должен быть последний день, когда работник выполняет свои трудовые обязательства. Исключением являются ситуации, когда сотрудник не работает, например, из-за нахождения на больничном или в отпуске, но фактически еще занимает место в штате сотрудников.
Если день расчета с сотрудником выпал на выходной или праздничный, то работодатель может:
- попросить подчиненного переписать заявления, чтобы указанная дата не выпадала на выходной день. Если сотрудник по каким-то причинам не соглашается с работодателем, то с ним должен быть проведен полный расчет в установленные сроки;
- ссылаясь на ст. 14 ТК России осуществить перенос увольнения на ближайший после выходного рабочий день;
- прекратить трудовые отношения в день перед выходным, то есть раньше срока.
Для проведения расчета в выходной работодатель может попросить кадрового сотрудника или другое ответственное лицо выйти на работу, с последующей оплатой отработанных часов.
Оформление заявления
Для того, чтобы начать процедуру расторжения договора трудоустройства, работник должен заблаговременно уведомить работодателя о своем намерении уйти из организации. Сделать это можно путем подачи заявления. Оно не имеет унифицированного бланка, что позволяет сотруднику составлять его в свободной форме.
Документ может быть представлен в печатном или рукописном виде на листе А4. Если работник решил составить заявление от руки, то заполнение должно проводиться ручной с черной или синей пастой. В документе обязательно должна содержаться информация о:
- точном наименовании организации;
- должности и ФИО лица, на чье имя подается заявление (обычно это директор);
- должности и ФИО работника;
- наименовании документа – «Заявление»;
- просьбе сотрудника расторгнуть трудовое соглашение. В данном пункте сотрудник может указать дату желаемого ухода из компании. Ее необходимо написать без предлога «с», например, «… уводить 26 мая 2018 года…».
В конце документа обязательно должна стоять дата составления и подпись сотрудника с расшифровкой.
После составления заявление должно быть передано на подпись руководителю организации. Для этого сотрудник может передать документ лично в отдел кадров или с помощью почты. В первом случае рекомендуется попросить ответственное лицо сделать копию документа и на ней поставить дату приема документа, присвоенный номер и свою подпись с ФИО.
Правила внесения записи в трудовую
Работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку с внесенной записью о расторжении трудовых отношений в последний день. При заполнении трудовой требуется учесть несколько нюансов:
- все записи вносятся только ручкой с синими, черными или фиолетовыми чернилами. Использование другого цвета пасты недопустимо. При этом, запись может быть внесена перьевой, гелевой или шариковой ручкой;
- любой записи должен быть присвоен своей номер в соответствии с хронологическим порядком;
- внесение записи в трудовую осуществляется только с помощью прописных букв;
- не допускается использование сокращений в названии нормативных документов.
К внесению записи в трудовую необходимо отнестись ответственно, так как при наличии ошибок, опечаток или помарок лицо, вносившее запись, будет привлечено к ответственности.
Заполнение трудовой должно осуществляться в последний день на основании изданного приказа. В ней необходимо указать дату (допустимо указание выходного дня) и причину расторжения трудового соглашения с сотрудником, соответствующую указанной в приказе, со ссылкой на статью ТК России. Кроме этого, должен быть указан документ, на основании которого вносится запись – приказ об увольнении.
После этого запись необходимо заверить подписью и печатью руководителя организации. При получении документа сотрудник должен поставить подпись в соответствующем журнале.
Процедура расторжения трудового соглашения может быть проведена в выходной день. Для этого необходимо, чтобы ответственное лицо, занимающееся расчетом с увольняющимися сотрудниками, было на рабочем месте. Руководитель может его вызвать с последующей оплатой выхода. В этот день сотруднику должна быть выдана трудовая с внесенной в нее записью. Ответственность с работодателя за невыдачу документа снимается после постановки сотрудником подписи в журнале учета трудовых или после отправки уведомления о необходимости получения документа, если в день расчета сотрудник не смог личной прийти.
